院办行政科岗位职责

发布者:办公室发布时间:2015-08-07动态浏览次数:1257

            院办行政科科长职责


1、组织行政科全面工作。
2、组织院办行政科人员的政治学习,做好本部门人员的思想政治工作。
3、拟定本科的工作计划和工作总结。
4、检查行政科各岗位责任落实情况。
5、负责全院办公用房的分配。
6、负责院领导用车的调派。
7、负责办公设备的计划编制。
8、负责来人来客的接待工作。
9、负责会议的安排。
10、负责院领导办公室清洁卫生的管理工作。
11、负责院领导及202电话的管理维护工作。
12、负责大礼堂舞台的管理工作。
13、负责全院统计、年检、年报及计划生
育管理工作。
14、负责完成领导临时交办的其它工作。

 

 

              行政管理人员岗位职责

1、负责计划生育的管理工作。
2、做好文书,档案工作,草拟计划生育的计划、工作总结,做好计生会议记录,负责有关资料收集整理存档工作。
负责与学院各部门签定计划生育目标管理责任书及与已婚育龄妇女签定责任书的工作。
3、开展计生法规宣传、咨询服务工作,组织实施早孕普查、避孕节育妇检工作,做好独生子女“双保”工作。
4、做好流动人口的生育调查取证工作。
5、做好计划生育基础帐、卡、册的工作。
6、负责全院综合统计报表及年检年报工作。
7、负责计划生育协会日常工作。
8、完成领导交办的其他工作。


          院办行政科工勤人员岗位职责


 1、负责全院办公电话的管理、202电话管理和维护以及院领导办公室电话的维护。
2、负责办公室物资、经费的管理。
3、负责办公用品的领取、发放和物资管理。
4、负责院领导出差经费及办公室经费的报销工作。
5、完成领导临时交办的其它工作。

 


                         院办行政科工勤技术人员岗位职责


1、 负责全院性会议的安排和会务组织工作。
2、 负责会议室的管理工作。
3、负责党政办承办的文件的装订和分发工作。
4、 发布学院有关的布告、通告、通知等。
5、 负责学术报告厅及电影院舞台音响的管理。
6、 负责会议室及院领导办公室的保洁工作。
7、 完成领导临时交办的其它工作。

 

                           收发室工作人员岗位职责

1.当天的报纸邮件,必须当天送出,院领导的报刊杂志直接送领导办公室,其他部门到收发室自取,学生以班为单位由书报员凭证领取。
2.凡挂号、包裹、汇款、电报等均应一一把关,登记、公布。
3.电报应随到随送,不得延误。
4.凡领取挂号、包裹、汇款应坚持验明证件,履行签字手续;私人订阅的报刊杂志,应同样办理领取签字手续。
5.凡大批邮件,如图书资料等可同有关部门联系处理。
6.凡写明“涪陵师院”而未注明单位、系科、年级和班级的函件,均要公布,一周后确无人令取时,方才退回。
7.凡收发工作中出现的失误、事故,应及时总结经验教训,接受群众监督,造成重大损失者,追究其责任。
8.寒暑假轮流值班。
9.完成领导临时交办的其它工作。