党、政档案工作岗位责任制

发布者:办公室发布时间:2018-05-09动态浏览次数:74

党、政档案工作岗位责任制


  


  

一、分管档案工作的校领导职责

1、组织全校性的宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动;

2、加强对学校档案工作的领导,把档案工作纳入学校的整体发展规划,并列入学校议事日程,督促分管部门按上级和学校档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、财力、物力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,逐步改善工作条件,使档案工作与学校的各项工作协调发展。

二、分管档案工作的各处、系(含副处级)部门领导职责

1、组织本单位人员学习档案法规,执行学校档案工作规章制度,把档案工作纳入本单位的议事日程,每季度或每学期研究一次档案工作;

2、加强与学校档案部门联系,共同做好业务监督、指导、检查工作,保证归档档案的质量;

3、做好文秘工作人员和专(兼)职档案人员的工作,提出具体要求并帮助他们解决工作中的实际困难。

三、各立卷部门专(兼)职档案干部职责

1、坚持平时立卷,根据本部门(单位)不同种类文件材料形成的特征,制定其案卷类目,合理分类存放,便于利用和立卷归档;

2、负责本部门(单位)文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;

3、归档案卷做到组卷合理,编写页号准确,案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要;

4、主动接受档案室的业务指导和督促检查,按规定时间向档案部门归档;

5、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平;

6、注意文件材料的安全和保密工作。

四、学校档案部门负责人职责

1、负责制定党、政档案的工作计划、规划、进行季、学期、年度的本室工作总结,拟制(修订)业务工作的各项规章制度,并认真地组织实施;

2、对本室人员进行合理分工,随时掌握工作情况,按计划完成任务;

3、组织本室人员参加政治和业务学习,组织文书处理部门专(兼)职人员的业务培训;

4、负责接待、处理有关单位和群众的来访、来涵、负责有关党、政档案业务工作对外联系;

5、调查了解本校党、政档案工作情况,并就党、政档案的改革等有关问题,提出意见和建议;

6、完成室和有关领导交办的事宜。

五、党、政档案管理人员职责

1、根据国家和学校有关档案工作的政策和法规,制定本单位的党、政档案工作的各项管理制度;

2、指导、监督、检查、协助文书立卷人员做好文件材料的形成、积累和整理归档工作;

3、对接收入库的党、政档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务;

4、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。

5、做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全;

6、对保存的党、政档案数量进行准确的统计。

教学档案工作岗位责任制

一、分管教学工作的校领导的职责

1、组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》及有关档案工和的方针、政策,把教学档案工作列入本校工作计划,在经费、用房、设备、人员配备及档案干部的各种待遇等方面提供条件。

2、定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。

二、教学管理部门领导的职责

1、制订和健全有关管理制度,切实做到把教学档案全面纳入教学管理之中,并监督各部门执行。

2、加强与学校档案部门联系,共同做好业务指导和监督检查工作,保证教学档案质量。

3、对本部门管理干部和专(兼)职教学档案员提出具体要求,并帮助他们解决一些实际困难。

三、学校档案部门负责人职责

1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,制订本校教学档案工作各项管理制度并付诸实施;

2、督促、指导和检查全校教学档案工作,验收各部门移交的教学档案。

3、按照《教学档案工作规范》要求做好教学档案的各项业务工作。

4、努力开发教学档案信息资源,充分发挥其作用。

5、积极开展教学档案理论研究,参加各种学术活动,不断提高工作质量。

6、组织全校专(兼)职教学档案员的业务学习,经验交流。

四、各部门专(兼)职教学档案干部职责

1、做好本单位教学文件材料的形成积累工作。

2、将收集、积累的文件材料整理级卷装订,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐,并及时向学校档案室移交。

3、做好存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

五、教研室主任的职责

1、负责收集教研室的典型教案,集体备课记录、试题、试卷等向所在部门专(兼)职档案员移交。

2、督促教师向学校档案部门归档移交各种专业档案。

科研档案工作岗位责任制

一、分管科研工作的校领导的职责

1、组织贯彻国家和本单位有关档案工作的方针、政策和法规,把科研档案工作入本单位科研工作的发展计划中,在经费、库房、设施和人员配备等方面为发展科研档案工作提供条件。

2、定期检查和研究解决档案工作中存在的实际问题。

二、科研管理部门领导职责

1、将科研档案工作纳入科研管理的长远规划和年度计划。

2、制定和健全有关的管理制度,把科研档案工作全面纳入科研管理工作之中并督促各部门执行。

3、要及时催促课题负责人、专(兼)职档案员及时按规定将应归档的文件材料归档。

4、支持档案部门的工作,关心工作条件的改善和档案干部素质的提高。

5、组织参加对科研档案组卷质量及保管情况的检查。

6、指导科研档案的鉴定和密级的确定等工作。

三、学校档案部门职责

1、根据国家有关档案工作方针、政策和法规,制定本单位科研档案工作的各项管理制度。

2、监督、指导、检查、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累和整理归档工作,检查、验收研究课题档案是否完整、准确、系统。

3、负责科研档案的接收、整理、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作。

4、积极组织开发科研档案信息资源、充分发挥其作用。

5、遵守国家关于科技保密的规定,保证科技机密及档案的安全、维护本单位和科技人员的合法权益。

四、研究所(室)、教研室主任职责

1、把建立科研档案列为研究所(室)、教研室的工作内容之一。提出要求,定期检查,做到各课题组织累科研文件材料的工作与科研进展同步。

2、研究课题结束后,审查科研文件材料是否完整、准确、系统,确定保管期限和密级,并签署意见。

五、课题组长职责

1、主持研究课题科研文件材料的整理和归档工作,提出建档计划,明确课题组成员形成积累有关科研文件材料的任务,在课题结束后,组织收齐并系统组卷,做到归档质量符合完整、准确、系统的要求。

2、提出科研档案案卷保管期限和密级,填写科研档案归档说明书,并组织填写卷内目录,备考表及档案移交清单。

3、向科研管理部门办理移交手续。

六、科技人员职责

1、按规定做好平时科研文件材料的形成,积累工作。

2、课题完成后,整理出由本人承担任务部分的科研文件材料,做到质量符合要求。

基建档案工作岗位责任制

一、分管基建工作的校领导职责

1、组织贯彻国家有关档案工作的方针政策和法规,把档案工作列入本单位的发展计划,在经费、库房、设施和人员配备等方面为发展档案工作提供条件;

2、定期检查和研究解决基建档案工作存在的实际问题。

二、基建管理部门领导的职责

1、会同档案部门编制基建档案工作的长远规划和年度计划,制订和健全有关的管理制度;

2、把基建档案工作全面纳入基建管理工作之中,并监督各部门执行;

3、定期检查,做到各工程项目形成积累基建文件材料与基建进展同步;

4、项目结束后,组织收齐基建档案,审查归档质量是否符合完整、系统、准确的要求;

5、提出基建档案资料的案卷保管期限和密级;

6、参加基建档案资料的鉴定工作。

三、学校档案部门职责

1、贯彻、行国家有关档案工作的方针政策和法规,制订本单位基建档案工作各项规章制度;

2、督促、指导、检查、协助基建部门做好基建文件材料的形成、积累和整理归档工作。

3、负责基建档案资料的接收、整理、保管、组织、鉴定、统计、利用等业务工作;

4、积极组织开发基建档案资料信息资源,充分发挥其作用。

四、基建部门专(兼职)档案人员职责

1、负责基建文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证文件材料的完整、准确、系统;

2、根据文件材料不同种类的特征,合理分类存放,便于平时利用和立卷归档;

3、归档案卷要组卷合理,编写页号准确,卷内目录、备考表、案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要;

4、接受档案部门的业务指导和督促检查,按规定时间向档案部门归档;

5、参加业务学习,提高工作水平。

设备档案工作岗位责任制

一、分管设备工作的校领导职责

1、重视和关心各级设备管理使用部门有关设备档案工作规章制度的建立,产要求认真执行。把设备档案工作列入学校设备工作计划,以经费、用房、设备、人员配套及专(兼)职档案人员各种工作条件方面提供支持。

期检查和研究解决设备档案工作中存在的实际问题。

二、 设备管理部门领导职责

1、制定和健全有关的管理制度,确保设备档案工作全面纳入设备计划、采购、管理工作之中,并监督各部门执行;

2、指导专(兼)职档案人员的工作,关心其工作条件的改善和干部素质的提高。

3、指导设备档案的鉴定等工作。

三、学校档案部门职责

1、根据国家有关档案工作方针、政策和法规,制定本单位设备档案工作的各项管理制度。

2、监督、指导、检查、协助设备计划管理人员、使用部门做好设备文件材料的形成、积累和整理归档工作,检查验收档案是否完整、准确和系统。

3、负责设备档案的接收、整理、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

4、积极组织开发利用设备档案资源、充分发挥其作用。

5、遵守国家有关法规,保证设备档案的机密和档案的安全、维护本单位和科技人员的合法权益。

四、 设备使用部门领导职责

1、建立健全本单位设备文件材料的保管制度,确保设备文件材料的完整、准确、系统、检查督促使用设备人员坚持设备使用、维修、检修作工作记录,并使之制度化。

2、指导本单位设备文件材料的形成积累工作,检查专(兼)职档案人员的组卷归档工作;

3、参加设备档案的鉴定工作。

4、帮助和支持档案部门做好设备档案工作。

五、专(兼)职档案人员职责

1、督促科技人员形成和积累设备文件材料,并定期收集。

2、按设备计划,采购供应工作的程序,形成、积累设备管理技术文件材料。设备验收或索赔结束后整理移交给设备管理部门。

3、认真做好设备随机文件材料的清点、组卷工作并及时向档案部门归档。

4、设备使用、维修、检修、改造工作形成的技术文件,按规定整理后移交档案部门

出版档案工作岗位责任制

一、院校出版、编辑部门领导职责

1、在组织编制出版物的长远规划和年度计划时,要把档案工作列为重要内容。

2、制定和健全有关管理制度,确保出版档案工作能纳入管理工作中,并督促各科、室负责人和责任编辑执行。

3、给本部门专(兼)职档案班干部开展工作提供条件。

4、 定期检查和研究出版档案存在的问题,并认真予以解决。

二、院校出版、编辑部门室(科)主任职责

1、把建立和做好出版档案工作列室(科)的重要工作内容,对全室(科)人员提出要求,定期检查,做到档案材料的形成积累与出版工作同步。

2、审查责任编辑对出版档案材料收集是否完整、系统、准确。组卷是否符合要求,保管期限是否定午恰当,并签注意见。

三、院校编辑、出版部门责任编辑职责

1、负责所编辑的书刊应归档的材料、样书的收集、整理工作,并送科(室)主任审查。

2、负责向所在出版、编辑部门的专(兼)职档案员办理归档手续。

四、出版、编辑部门专(兼)职档案干部职责

1、在部门负责人的领导下,指导、监督、协助责任编辑做好出版档案材料的平时积累工作。

2、会同室(科)主任检查、接收责任编辑归档的案卷是否完整、系统、准确,组卷是束符合要求,经检查合格并办理移交手续后,发给凭据始可给作者汇出稿费。

3、将已收集的案卷,按规定装订后,于每年6月底以前集中向档案部门办理移交手续。

4、完成学校档案部门委托办理的其他有关任务。

五、学校档案部门职责

1、根据国家有关出版工作方针、政策和法规,制定本校出版档案工作的各项规章制度。

2、指导、监督、检查、协助出版部门做好出版物文件材料的形成、积累和整理归档工作。

3、负责出版档案的接收、保管、鉴定、统计、利用等业务工作。

外事档案工作岗位责任制

一、分管外事工作的校领导职责

1、组织学习贯彻《档案法》及有关档案工作的方针政策,把档案工作列入工作计划;

2、定期检查和研究外事档案工作中存在的实际问题。

二、与外事活动有业务联系的各部门领导职责

1、重视和健全有关的管理制度,确保外事档案工作全面纳入本部门工作之中,并认真执行。

2、按本部门外事业务活动的程序、形式、积累收集外事文件材料。在工作结束后,将材料汇集、检查、送交外事管理部门。

三、学校外事管理部门领导职责

1、制定和健全外事工作管理制度,确保外事文件材料的形成积累,将外事档案工作纳入外事管理之中,并监督各部门执行。

2、指导本部门专(兼)职档案人员的工作,关心其工作条件的改善和工作素质的提高。

3、指导、监督按外事活动的程序,将整个活动中形成积累的外事材料整理组卷,按期向学校档案管理部门移交。

4、指导外事档案的鉴定工作。

四、外事管理部门专(兼)职档案员职责

1、在部门负责人的领导下,作好外事档案材料的平时积累工作;

2、会同部门领导,检查与外事活动有关单位交来的外事文件材料是否完整、系统、准确、经检查合格后再办理移交手续;

3、将收集、积累的外事文件材料,整理组卷装订,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐,并及时负档案室移交;

4、完成学校档案部门委托办理的其他有关任务。

五、学校档案部门职责

1、根据国家有关档案工作的政策和法规,制定本单位外事档案工作各项管理制度。

2、监督、指导、检查、协助外事部门做好科技文件材料的形成、积累和整理归档工作,检查验收外事档案是否完整、准确和系统。。

3、负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

4、积极开发利用外事档案资源,充分发挥其作用。

5、遵守国家有关法规,保证外事档案的安全。

财会档案工作岗位责任制

一、分管财会工作的校领导职责

1、组织贯彻《档案法》、《普通高等学校档案管理办法 》和上级档案工作的方针、政策和法规,把财会档案工作列入计划,纳入学校议事日程,在经费、用房、人员配备、干部培养、待遇等方面提供条件。

2、定期检查和研究档案工作中存在的实际问题。

二、财会部门领导职责

1、组织编制本部门的财会档案工作计划、规划。

2、制订管理制度,切实做到财会档案工作纳入议事日程,纳入财会管理工作之中,监督承办人员执行。

3、为本部门的专(兼)职档案班干部开展工作提供必要条件。

4、对经办人员提出要求,定期检查,做到各类会计核算材料的形成、积累、归档工作与财会工作进展同步。

三、财会部门的专(兼)职档案员干部职责

1、在部门负责人领导下,协助各会计承办人员做好平时各类会计核算材料的收集、积累工作。

2、将已收集、积累的材料,检查是否完整、系统、准确,然后按要求进行整理、组卷。

3、做好暂时存在本部门的档案的分类、编目、登记、保管、利用等工作。

4、接受学校档案部门的业务指导、监督、检查,并做好交办的有关档案工作任务。

四、 财会部门会计人员职责

1、按规定做好平时会计核算材料的收集、积累工作。

2、整理本人承担办理的会计档案材料并组卷。

3、主动配合相关材料的合并组卷事宜。

五、学校档案部门职责

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策和法规,并制订本校财务档案工作有关制度;

2、督促、指导、检查全校财会档案工作。

3、努力开发财会案信息资源,充分发挥其作用。

声像档案工作岗位责任制

一、学校分管形成声像档案部门的校领导职责

1、应加强全校声像档案工作的指导、监督,把声像档案形成部门工作纳入学校声像工作发展规划,并敖学校声像工作议事日程,定期加以研究。

2、关心声像档案的建设与发展,特别是声像档案库房的建设,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,逐步改善工作条件,使声像档案工作能与学校各项曲作直辖市发展。

3、关心档案人员的工作情况以及他们的待遇等。

二、学校声像档案形成部门负责人职责

1、贯彻执行上级有关声像档案工作的指示、规定,草拟本单位声像档案工作的规划和制度,并组织实施。

2、对本校各部门声像档案的形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督促、业务指导,确保声像档案材料的完整、准确。

3、负责声像档案的鉴定工作,按规定销毁已无保存价值的档案材料。

4、严格执行保密制度,维护声像档案的完整和安全。

5、积极做好六防(防火、方盗、防虫、防光、防潮、防高温、防鼠)工作。

三、各级声像部门科技人员职责

1、各级声像工作部门及负责声像工作的科技人员在每项工作完成后,立即将声像材料和文字简介整理好,向声像档案室归档。

2、填好声像材料归档的有关表格,办完移交手续。

四、学校档案部门职责

1、学校档案室的领导定时或不定时的对校声像档案形成部门相应工作进行检查、督促、指导。

2、对声像材料部门专(兼)职档案人员提出的疑难问题,应及时与有关领导研究解决;

3、关心档案人员的学习、工作等情况。

五、声像档案形成部门专(兼)职档案人员职责

1、在部门负责人领导下,监督、指导、协助科技人员做好声像档案的平时积累工作,接收本部门人员交来的声像材料,并检查是否完整、准确、系统,组卷是否符合要求。

2、将已收集的案卷,于次年4月底以前向档案部门办理移交。

3、完成学校档案部门委托办理的其他任务。