特殊载体档案服务指南

(一)管理以下各类档案：

声像类：与学校工作有关的重大活动照片；校领导、教授及有一定影响的知名人物的工作照、标准照；毕业生集体照片、个人照片；重要会议录音、录像资料。

实物类：包括集体获奖证书、奖状、奖旗；学校旧印模；礼品等。

电子类：包括学校视频新闻、党政管理重要文件、记录、新校区建设的图纸、论证报告等电子稿本和扫描文件。

(二)特殊档案服务利用流程：

⑴来者提交需查阅档案的主题，同时填写“档案查档登记表”。

⑵调检索工具（计算机档案管理系统或纸质档案检索目录）查找所需案卷号及文件号。

⑶由档案管理人员调出相应档案实体供来利用者查阅。

⑷特殊载体档案只限在馆内查阅，不提供原件，只提供扫描、拷备、转录等多种手段，以满足利用者的不同需求。

办公地点：李渡校区行政楼205室

联系方式：023-7279158872791688

联系人：陈念、王金玲