特殊载体档案服务指南

发布者:孙建乐发布时间:2017-11-06动态浏览次数:22

特殊载体档案服务指南


  


()管理以下各类档案:

声像类:与学校工作有关的重大活动照片;校领导、教授及有一定影响的知名人物的工作照、标准照;毕业生集体照片、个人照片;重要会议录音、录像资料。

实物类:包括集体获奖证书、奖状、奖旗;学校旧印模;礼品等。

电子类:包括学校视频新闻、党政管理重要文件、记录、新校区建设的图纸、论证报告等电子稿本和扫描文件。

()特殊档案服务利用流程:

⑴来者提交需查阅档案的主题,同时填写档案查档登记表

⑵调检索工具(计算机档案管理系统或纸质档案检索目录)查找所需案卷号及文件号。

⑶由档案管理人员调出相应档案实体供来利用者查阅。

⑷特殊载体档案只限在馆内查阅,不提供原件,只提供扫描、拷备、转录等多种手段,以满足利用者的不同需求。

办公地点:李渡校区行政楼205

联系方式:023-7279158872791688

联系人:陈念、王金玲