科技档案服务指南

发布者:办公室发布时间:2018-04-24动态浏览次数:49

科技档案服务指南


  


() 管理以下各类档案:

科研类(KY):主要包括科技统计年报、科研成果统计暨奖励公示表、科研管理工作规章制度、科研工作会文件材料;课题申报、结题材料、成果等。

基建类 (JJ):主要有工程设计任务书的报告,基建计划、规划,有关基建投资,维修、扩建、征地的请示、批复,统计报表、工作总结、规章制度以及建筑图纸等;国有土地证、房屋所有权证等。

设备类(SB): 主要是设备管理工作中形成的规章制度、报告、总结等管理性文件材料以及10万元以上设备档案。

(二)科技档案服务利用流程:

 1主要提供给本校内部单位使用,校外单位或个利用者应出示本人证件或单位介绍信。

 2、利用者提出查档需求及具体要求,档案工作人员判断是否可以提供利用。

 3、利用计算机检索或查阅检索工具。

 4、由档案工作人员调卷、提供相关档案资料。如是课题,经课题组负责人批准,给予借阅。

 5科技档案只能在本馆查阅、复印,原件一律不外借。如需外借,经有关部门负责人批准。

 6、用于个人或者商业目的的利用者应缴纳相应的档案保护费及其它费用。

7、借阅档案者归还档案时,需经工作人员检查、核对所借档案办理归还手续。

 8、借阅者填写档案利用效果登记表

办公地点:李渡校区行政楼202

联系方式:023-72791688023-72791588E-maildas@ yznu.cn 

联系人:王金玲、陈娜娜、刘桂芳、