会议场所使用申请表

发布者:办公室发布时间:2017-11-08动态浏览次数:74

附件1

长江师范学院会议场所使用申请表

申请单位:

使用场所


是否收费


收费标准


使用时间

(含提前布置时间)

年   月   日     点  ----     年   月   日     点

使用事由


会场(舞台)

人数及布置需求


1.人数:      人


2.布置要求:



以下签字代表我已阅读并同意《长江师范学院会议场所使用及管理办法》


经办人(签字):             联系电话:

申请单位负责人

意见

注明经费出处



签字(盖章):

党政办公室

意见


负责人签字:

年    月     日

学校意见



分管领导签字:

年    月     日

备注:为保证活动顺利开展,请将此表格填写后提前一周交至致远楼309办公室周老师处,联系电话:72792866


云学生活动中心使用安全承诺书

为落实申请使用学校场地活动期间安全责任,确保活动顺利进行,根据“谁主办、谁使用、谁负责”的管理原则,场地申请使用单位在活动准备至结束期间作如下承诺:

  一、严格遵守国家法律法规,确保活动期间不发生违法事件;

  二、严格遵守学校场地使用各项管理规定,确保活动期间所使用场地的整洁与器材的完好;

  三、本次活动已向学校安全保卫处报备,且学校安保处已落实现场安全员,确保活动期间进行不间断安全巡防;

四、活动开始前对全体参加活动的人员做好安全教育工作,宣讲安全注意事项,明确遇有火灾等紧急突发事件时的应对措施和疏散要求。

五、活动时有专人负责维持场内秩序,入场和散场时,防止拥挤打闹现象。

  六、申请使用拏云学生活动中心时须将本《拏云学生活动中心使用安全承诺书》与《长江师范学院会议场所使用申请表》一并交于场地管理部门,以进行备案。

  

  

承诺单位负责人(盖章):

                          年  月  日

  长江师范学院会议场所使用申请表.docx

   拏云学生活动中心安全承诺书.docx


注:请将申请表和安全承诺书同时打印上交校办行政科