附件1：
长江师范学院会议场所使用申请表
申请单位：
使用场所 | |||
是否收费 | 收费标准 | ||
使用时间 （含提前布置时间） | 年 月 日 点 ---- 年 月 日 点 | ||
使用事由 | |||
会场（舞台） 人数及布置需求 | 1.人数： 人 2.布置要求： | ||
以下签字代表我已阅读并同意《长江师范学院会议场所使用及管理办法》 经办人（签字）： 联系电话： | |||
申请单位负责人 意见 （注明经费出处） | 签字（盖章）： | ||
党政办公室 意见 | 负责人签字： 年 月 日 | ||
学校意见 | 分管领导签字： 年 月 日 | ||
备注：为保证活动顺利开展，请将此表格填写后提前一周交至致远楼309办公室周老师处，联系电话：72792866
拏云学生活动中心使用安全承诺书
为落实申请使用学校场地活动期间安全责任，确保活动顺利进行，根据“谁主办、谁使用、谁负责”的管理原则，场地申请使用单位在活动准备至结束期间作如下承诺：
二、严格遵守学校场地使用各项管理规定，确保活动期间所使用场地的整洁与器材的完好；
三、本次活动已向学校安全保卫处报备，且学校安保处已落实现场安全员，确保活动期间进行不间断安全巡防；
四、活动开始前对全体参加活动的人员做好安全教育工作，宣讲安全注意事项，明确遇有火灾等紧急突发事件时的应对措施和疏散要求。
五、活动时有专人负责维持场内秩序，入场和散场时，防止拥挤打闹现象。
六、申请使用拏云学生活动中心时须将本《拏云学生活动中心使用安全承诺书》与《长江师范学院会议场所使用申请表》一并交于场地管理部门，以进行备案。
承诺单位负责人（盖章）：
年 月 日
注：请将申请表和安全承诺书同时打印上交校办行政科