长江师范学院档案利用服务相关事宜通知

发布者:办公室发布时间:2025-03-25动态浏览次数:20

  一、查档范围

  党群、行政、教学、科研、基建、财会等各类档案。

  教学档案主要包括录取名册、成绩单、毕业生名册、学生登记表(部分年度)、学士学位授予决定等。

  二、办理方式 

 (一)现场办理

  查询学籍档案

  1.单位持单位介绍信(查档函)、查档人身份证明到档案馆办理;

  2.个人持本人身份证明到档案馆办理;

  3.若代办,持代办人身份证明和委托人委托书、身份证复印件到档案馆办理。

  查询综合档案

  1.单位持单位介绍信(查档函)、查档人身份证明到档案馆办理;

  2.个人持本人身份证明到档案馆办理;

  3.会计档案请凭凭证号、查档人身份证明到档案馆办理。

 (二)远程办理

 1.选择“纸质件”,须填写《档案查阅申请表》,将申请表和身份证明发送邮箱cjsydag@sina.com,  档案馆查档后联系顺丰快递取件邮寄到付。

   2.选择“电子件”,须填写《档案查阅申请表》,将申请表和身份证明发送邮箱cjsydag@sina.com, 档案馆查档后通过扫描并邮件回复查档人。

   3.成绩单:档案馆只提供中文成绩单,若同时需要英文和中文成绩单请联系所在学院。

   4.招生录取名册:需填写录取专业、高考生源地、毕业高中、文或理科。

   5.“自考”和继续教育学历的学籍档案,请单独联系继续教育学院自考办公室:023-72790117。

   6.用人单位认证学历学位,请登录学信网查询,或提供介绍信和证件来馆现场查询毕业生名单。

   7.查询《高考报名表》电子版,请单独联系招生办:023-72792000。

   8.补办毕业证明书、学位证明书,需先到档案馆开证明再联系教务处办理。

   9.毕业生个人档案去向请到我校就业信息网-办事指南-档案查询里查询。

   三、办理时间

 1.周一至周五:8:30-11:30  14:30-17:30 

   2.周六、周日和法定节假日闭馆

   3.寒暑假开馆时间另行通知

   四、联系方式

  地址:致远楼202档案馆

  电话:023-72791688


档案查阅申请表.doc