一、查档范围
党群、行政、教学、科研、基建、财会等各类档案。
教学档案主要包括录取名册、成绩单、毕业生名册、学生登记表（部分年度）、学士学位授予决定等。
二、办理方式
（一）现场办理
查询学籍档案
1.单位持单位介绍信（查档函）、查档人身份证明到档案馆办理；
2.个人持本人身份证明到档案馆办理；
3.若代办，持代办人身份证明和委托人委托书、身份证复印件到档案馆办理。
查询综合档案
1.单位持单位介绍信（查档函）、查档人身份证明到档案馆办理；
2.个人持本人身份证明到档案馆办理；
3.会计档案请凭凭证号、查档人身份证明到档案馆办理。
（二）远程办理
1.选择“纸质件”，须填写《档案查阅申请表》，将申请表和身份证明发送邮箱cjsydag@sina.com, 档案馆查档后联系顺丰快递取件邮寄到付。
2.选择“电子件”，须填写《档案查阅申请表》，将申请表和身份证明发送邮箱cjsydag@sina.com, 档案馆查档后通过扫描并邮件回复查档人。
3.成绩单：档案馆只提供中文成绩单，若同时需要英文和中文成绩单请联系所在学院。
4.招生录取名册：需填写录取专业、高考生源地、毕业高中、文或理科。
5.“自考”和继续教育学历的学籍档案，请单独联系继续教育学院自考办公室：023-72790117。
6.用人单位认证学历学位，请登录学信网查询，或提供介绍信和证件来馆现场查询毕业生名单。
7.查询《高考报名表》电子版，请单独联系招生办：023-72792000。
8.补办毕业证明书、学位证明书，需先到档案馆开证明再联系教务处办理。
9.毕业生个人档案去向请到我校就业信息网-办事指南-档案查询里查询。
三、档案利用效果
档案利用效果反馈是档案管理工作的重要环节，为优化档案服务，提升档案价值，如果通过远程查档解决了您的需求和问题，烦请在下方附件填写《档案利用效果登记表》反馈给我们，我们期待您的反馈。
四、办理时间
1.周一至周五：8:30-11:30 14:30-17:30
2.周六、周日和法定节假日闭馆
3.寒暑假开馆时间另行通知
五、联系方式
地址：致远楼202档案馆
电话：023-72791688
